DOBRA ORGANIZACJA TO KLUCZ DO SUKCESU
Organizacja wesela nie należy do najłatwiejszych zadań, zwłaszcza jeśli nie jesteś „event managerem” czy „wedding plannerem”. W takim przypadku zwrócenie się po pomoc do najbliższych przyjaciół czy rodziny wydaje się dobrym pomysłem do czasu kiedy… każdy ma swoją wizję na temat TWOJEGO wymarzonego ślubu. Jedno jest pewne: dobra organizacja to klucz do sukcesu.
***
Ustal budżet i trzymaj się go
Jeśli do tej pory nie przyjmowałaś do siebie kosztów związanych z organizacją wesela to czas najwyższy spojrzeć prawdzie w oczy: wydasz… dużo! Ustalenie budżetu już na samym początku planowania jest niezwykle ważne, ponieważ gdy tego nie zrobisz, szybko okaże się, że już dawno go przekroczyłaś. Nie wierzysz? Przypomnij sobie sytuację, w której z rozczuleniem przeglądałaś frak dla Twojego ukochanego psiaka. Znasz powiedzenie grosz do grosza? No więc właśnie.
Jeśli masz swoją „wish listę”, to lepiej od razu poddaj ją weryfikacji i dodaj niektóre punkty do ogólnego budżetu – dzięki temu łatwiej będzie Ci go nie przekroczyć. W innym przypadku w ogóle nie bierz jej pod uwagę. Brzmi strasznie? Spokojnie. Może okazać się, że w ferworze planowania o niej zapomnisz.
A co w przypadku gdy poniesie Cię wyobraźnia? Niestety będziesz musiała zrobić szybkie (i ostre) cięcie swoich wydatków. Mówiąc inaczej: jeśli naprawdę musiałaś mieć te wspaniałe, małe, słodkie i urocze babeczki z kolorową posypką i brokatem świecącym w ciemności (wow!), to bardzo mi przykro ale musisz zrezygnować z innej pozycji widniejącej na Twojej liście.
Priorytety, priorytety i jeszcze raz priorytety. W pierwszej kolejności załatwiasz wszystko to, co niezbędne (tak, najpierw rezerwujesz salę dopiero potem myślisz o dekoracjach. Nigdy na odwrót) i na co pozwala budżet.
Pokochaj arkusze kalkulacyjne. Albo przynajmniej je polub
Arkusze kalkulacyjne to fantastyczne narzędzie, które jest niezwykle użyteczne chociażby w konstruowaniu listy gości i przede wszystkim utrzymujące w ryzach Twoje wydatki. Formuły matematyczne pięknie sumują wszystkie koszty.
POBIERZ DARMOWY ARKUSZ
Zbieraj całą dokumentację
Niczego nie wolno Ci wyrzucać. Niezwykle istotne jest zbieranie wszystkich faktur, rachunków, korespondencji z dostawcami, umów i wszelkiej innej dokumentacji potwierdzającej Twoje wydatki. Po pierwsze utrzymasz swój budżet. Po drugie nigdy nie wiesz czy nie przydadzą Ci się w późniejszych reklamacjach.
Prowadź kalendarz
Pamiętaj o zaznaczeniu w kalendarzu wszystkich ważnych dat. Podobnie, jak w przypadku dużych zadań lub projektów, musisz założyć bufory czasowe i dokładnie przemyśleć wszystkie swoje działania, tak by udało się wszystko zorganizować na czas.
Zapoznaj się z harmonogramem planowania ślubu i dodaj do kalendarza kluczowe etapy. Upewnij się, że wszelkie projekty DIY zostaną ukończone na długo przed dniem ślubu.
PAPETERIA ŚLUBNA – OD CZEGO ZACZĄĆ
Najpierw zajmij się tym, co istotne
Planowanie wesela najczęściej zaczynamy od wyboru daty. Im szybciej zarezerwujecie termin tym lepiej. Następnie na spokojnie zaplanujcie budżet i ustalcie harmonogram zadań. Kolejnym krokiem będzie konstruowanie listy gości. To wielkość wesela determinuje budżet (w końcu jest to największy wydatek, jaki Was czeka). Stwórzcie listę gości i trzymajcie się jej na tyle, na ile jest to możliwe. Pamiętaj, zawsze łatwiej jest z dużej sali zrobić mniejszą, niż na odwrót.
JAK BEZBOLEŚNIE SKRÓCIĆ LISTĘ GOŚCI
Lista sporządzona? Wspaniale! Teraz możesz zająć się wyborem lokalizacji i motywu przewodniego wesela. Weź pod uwagę czas, jaki będziecie musieli poświęcić na spotkania z właścicielami miejsc, firmami cateringowymi, florystami i innymi kontrahentami.
Szczegółowo zapoznajcie się z umowami! Jeśli zajdzie taka potrzeba, dajcie je osobom trzecim do przejrzenia, ponieważ być może w natłoku zadań i zmęczenia przeoczycie ważne paragrafy. Potrzebujesz przykładu? Oto on. Poszukujesz fotografa i kamerzysty w jednym. Z zadowoleniem przyjmujesz super niską cenę. Z zachwytem podpisujesz umowę (w końcu taka okazja nie zdarza się nader często). A potem budzisz się zalana łzami, ponieważ myślałaś, że usługa obejmować będzie wykonanie profesjonalnych zdjęć i video z wesela, a dostajesz raptem 30 fotek. Historia oparta na faktach.
Systematycznie zbieraj wszystkie dane kontaktowe
Pomocny w tym będzie ponownie… arkusz kalkulacyjny. Bądźmy szczere: miliony wizytówek w portfelu czy może uporządkowane wiersze? Skłaniamy się ku tej drugiej opcji. Nie namawiamy do tego, żeby wszystko wyrzucać (te ładniejsze wizytówki możecie sobie zostawić) ale bycie poukładaną czyli dobrze zorganizowaną w tym przypadku jest najlepszym, co może Cię spotkać. Zwłaszcza, że taki arkusz masz przy sobie. Jak to możliwe? Ściągacie apkę z Excelem na telefon i voilà.
***
Nie obiecuję, że dzięki tym wskazówkom cały stres zniknie. Wiem jednak, że jeżeli weźmiesz je pod uwagę będzie on mniejszy, a wszelkie sprawy związane z organizacją zamiast przytłoczyć, sprawią Ci radość. Satysfakcja gwarantowana!
Koniecznie daj znać w komentarzu, jakie są Twoje sprawdzone sposoby na bycie zorganizowaną.
***
by N.
Fotografie / źródło: Pinterest.com // Design Your Wedding